امروزه دریافت نامه ها و اسناد به صورت فکس در بسیاری از ادارات، سازمان ها و دفاتر بزرگ و کوچک فراگیر شده است اما همین ابزار ارتباطی ساده گاه می تواند نظم امور را در سازمان ها به هم ریخته و اختلالات بسیار جدی را در پی داشته باشد.
سیستم های کنونی فاقد توانمندی های کنترلی و مدیریت بر توزیع بوده و ساعت ها وقت کارکنان را به خود اختصاص می دهند. در واقع قیمت تمام شده هر برگ فکس بسیار زیاد بوده و منابع مالی سازمان ها را بیهوده به هدر می دهد.
اکنون مدیریت بر اسناد ورودی و خروحی سازمان ها چه از نظر مقدار و چه از بابت هزینه های تامین مواد اولیه و نگهداری دستگاه های فکس از جمله دغدغه های مدیران بوده و آنان همواره در پی به دست آوردن راهکارهایی ارزان تر و سریع تر می باشند.
با گسترش کاربرد کامپیوتر در پیشبرد کارها حتی در کوچک ترین دقاتر شخصی نیاز به گردش کار دیجیتالی کارها (در اینجا مدیریت توزیع، ارسال و دریافت فکس) بیش از پیش احساس می شود.
مدیریت فکس و SMS یکی دیگر از محصولات موفق شرکت GFI است. اين نسخـه ازGFI FaxMaker پيشـرو برنـامـه‌هـاي FaxServer بـوده كـه بـاExchange/SMTP به صورت مجمـوعه‌اي همـاهنـگ مي‌تـوانـد با Exchange Server و Lotus Notes و ديگـر برنـامـه‌هـاي SMTP Serverهـا كـار كنـد.
در ايـن حالت كـاربـران به آسودگي مي‌تواننـد پيام هـاي نـوشـتاري، فكـس و SMS خود را به صورت مستقيـم دريافت و يا ارسال نمايند. ساختـار اي ميـل و Active Directory، درGFI FaxMaker مـي تـوانـد مـديـريتـي بـدون ريـسك و انعـطاف‌پـذير را بـراي مـديـران شبـكه فـراهم نمـايـد.

امکانـات و قابليت هـا
استفاده همزمان از چند خط فکس به صورت یکپارچه و انعطاف پذیر
تعامل با Active Directory بدون نیاز بهUpdate کردن schema
پشتیبانی از خطوط ISDN
انتقال فکس های ورودی به صورت خودکار
ارسال و دریافت SMS/text از طریق gateway
تحویل فکس به کلاینت ها به صورت PDF یا فرمت فکس
پشتیبانی از چند میل سرور و قابلیت Clustering
قابلیت آرشیو فکس ها در Database SQL به فرمتPDF یا TIFF
قابلیت تعامل و ادغام ایمیل ها با NetPrintQueue2FAX
قابلیتFax broadcasting (ارسال فکس به چند گیرنده در یک زمان ) با استفاده از Microsoft Office Mail Merge
حاشیه نویسی فکس
امکان فیلتر کردن فکس های زائد
انتخاب ماژول OCR
پشتیبانی از فکس درایور ویندوز 2000, XP و 2003 – فکس کارت های Brooktrout و HP Digital Sender
برنده جایزه شرکایMicrosoft Packaged Application در سال 2000
در حال استفاده توسط شرکت های Microsoft –Telstar-Siemens- USAF-Christian Dior Parfums- Vodafone-Tissot-Volkswagen و ...

اين نـرم‌افـزار توانسته جـايـزه بهتـرين انتخـاب خوانندگـان ماهنـامه Windows IT Pro Magazine را به مـدت سه سال پیاپی از آن خود نمـايـد.
سایت MSExchang.org معروف ترین سایت مربوط به نرم افزار مایکروسافت Exchange می باشد که منابع بسیار کاملی از این نرم افزار را در خود جای داده است. محصولات GFI از جمله GFI FaxMaker نیز سال های متوالی به عنوان برترین محصول در این عرصه انتخاب شده اند. در اکتبر سال 2006 بار دیگر این محصولGFI به عنوان برترین محصول از لحاظ "سادگی در استفاده و قابل اطمینان بودن" انتخاب گردید.   25/11/85

بايگاني اخبار